Infrastruktur und Material

Das Kulturbüro hat eine Übersicht über in der Gemeinde vorhandene Infrastruktur und zur Verfügung stehendes Eventmaterial wie beispielsweise Bühnenelemente und -technik, Lichttechnik, Geschirr, Festbänke etc.
Gerne informieren wir Sie über Bezugsmöglichkeiten beziehungsweise stellen Ihnen eigenes Material kostenlos zur Verfügung. Auf Anfrage und nach Kapazität organisiert das Kulturbüro für Sie Transport, Auf- und Abbau der Infrastruktur bzw. des Materials. In diesem Fall wird der Aufwand auf die entsprechende Kostenstelle der auftraggebenden Abteilung verrechnet.
 
Diese Dienstleistung bieten wir nicht nur für öffentliche, sondern auch für interne Anlässe an.
 
Symbolbild Bühnentechnik

Symbolbild Bühnentechnik

Helferpool

Das Kulturbüro pflegt einen Pool von Helferinnen und Helfern für Events. Diese können für verschiedene Arbeiten wie beispielsweise Service, Verkehrsleitungsdienst, Auf- und Abbau eingesetzt werden. Auf Anfrage vermittelt das Kulturbüro Helferinnen und Helfer für Gemeindeanlässe, wobei jeweils die auftraggebende Abteilung Anstellungsinstanz ist (Kurzeinsatzformulare). Beim Kulturbüro entstehende Personalaufwände werden der entsprechenden Kostenstelle der auftraggebenden Abteilung verrechnet.

Diese Dienstleistung bieten wir nicht nur für öffentliche, sondern auch für interne Anlässe an.

Symbolbild Helferpool

Symbolbild Helferpool

Event-Organisation

Das Kulturbüro Riehen organisiert im Auftrag einer Abteilung der Gemeinde Veranstaltungen von der Planung über die Durchführung bis zur Evaluation.

Folgende Kriterien müssen erfüllt sein:

  • Der Anlass hat öffentlichen Charakter.
  • Die Finanzierung ist in einem Leistungsauftrag abgedeckt beziehungsweise es steht eine entsprechende Kostenstelle zur Verfügung.

Die Verantwortlichkeiten werden im Rahmen einer Leistungsvereinbarung zwischen der auftraggebenden Abteilung und dem Kulturbüro geregelt. Alle Sach- und Personalaufwände werden über die entsprechende Kostenstelle der auftraggebenden Abteilung verrechnet.

Das Kulturbüro nimmt Aufträge nach Möglichkeit aber unter Vorbehalt vorhandener Kapazitäten an.

Symbolbild Organisation

Symbolbild Organisation

Wir wünsche Ihnen anregende Kulturerlebnisse in Riehen.

Kulturbüro Riehen | Baselstrasse 30 | CH-4125 Riehen 1 | Telefon: +41 61 643 02 73  | Fax: +41 61 641 24 24 | kulturbuero-riehen@bluewin.ch | www.kulturbuero-riehen.ch